Avocats

Écoutez votre client. Verba prend les notes.

Faits, chronologie, pièces à réunir, questions en suspens : à la fin du rendez-vous, votre note est structurée, et la transcription s’est faite sur votre appareil.

Bientôt sur l’App Store Toutes les fonctionnalités

3 comptes rendus offerts · Sans abonnement avec votre propre clé · Transcription sur l’appareil

Verba sur iPhone : une conversation avec son lecteur audio et son résumé.

Sur le terrain, aujourd’hui

Écouter ou écrire

Un premier rendez-vous dense : des dates, des noms, des montants. Tout noter, c’est décrocher de ce que le client ne dit pas.

Des notes à reprendre

Il faut ensuite remettre au propre, reconstituer la chronologie, dresser la liste des pièces à demander.

Des confidences sensibles

Ce qui se dit dans votre bureau relève du secret professionnel. Pas question de le confier à n’importe quel service en ligne.

Avec Verba

Une note de rendez-vous propre, sans perdre la main sur vos données.

Transcription sur l’appareil

Par défaut, la voix est transcrite sur l’iPhone, l’iPad ou le Mac. L’audio reste sur vos appareils et dans votre iCloud.

Votre clé ou le serveur du cabinet

Pour le résumé, utilisez votre propre clé d’API ou le serveur compatible OpenAI de votre cabinet : rien ne passe alors par Verba.

Une note à votre trame

Faits, chronologie, demandes du client, pièces, questions à trancher : avec une consigne, le résumé suit votre plan.

Retrouver ce qui a été dit

Avec Ask, interrogez vos rendez-vous passés : « Quelle date de signature du bail le client a-t-il donnée ? »

Rendez-vous en visio

Sur Mac, Verba enregistre le son de l’appel (Zoom, Meet, Teams) et votre micro.

Pièces jointes à la conversation

Photographiez un document remis par le client ou joignez un fichier : tout reste avec la note du rendez-vous.

Exemple de compte rendu

Ce que vous obtenez à la sortie.

Un exemple fictif : les noms, lieux et chiffres sont inventés. Le contenu réel dépend de ce qui se dit pendant votre rendez-vous et de votre consigne.

Exemple

Premier rendez-vous, M. Durand, dépôt de garantie

Jeudi · 55 min · Au cabinet

Contexte

M. Thomas Durand consulte au sujet d’un dépôt de garantie non restitué après la fin de son bail d’habitation.

Faits et chronologie

Bail signé en mars 2021, selon le client.
État des lieux de sortie réalisé fin juin.
Le bailleur invoque des dégradations, que le client conteste.

Pièces

Remises : photos datées du logement à la sortie.
À obtenir : bail, états des lieux d’entrée et de sortie, échanges avec le bailleur.

Questions en suspens

L’état des lieux d’entrée mentionne-t-il les éléments contestés ?

Tâches

Transmettre le bail et les états des lieux · M. Durand · sous 8 jours
Préparer un courrier au bailleur · Me Lefèvre · à réception des pièces
Envoyer la convention d’honoraires · cabinet · cette semaine

Votre format, en une consigne

Une consigne, et chaque compte rendu suit votre trame.

Copiez ce texte, puis collez-le dans Verba, dans Réglages › Consignes personnalisées.

Rédige une note de rendez-vous client : personnes présentes, exposé des faits, chronologie datée, demandes et objectifs du client, pièces remises et pièces à obtenir, points juridiques à vérifier, questions en suspens, prochaines étapes avec responsable et échéance. Reste factuel, signale les incertitudes et n’invente aucune date.

Confidentialité et cadre légal

Informez votre client et obtenez son accord avant d’enregistrer. Enregistrer sans son consentement des paroles prononcées à titre privé est puni par la loi (article 226-1 du Code pénal).

Le secret professionnel couvre vos notes comme vos enregistrements. Par défaut, la transcription se fait sur l’appareil et seul le texte est envoyé au modèle qui rédige le résumé. Pour garder la main, utilisez votre propre clé d’API ou le serveur compatible OpenAI du cabinet, et activez la suppression automatique. C’est à vous de choisir la configuration compatible avec vos obligations déontologiques.

Verba est une aide à la prise de notes. Ses résumés, rédigés par un modèle d’IA, peuvent contenir des erreurs : relisez-les. Ni l’enregistrement ni le compte rendu ne constituent un procès-verbal ou un document officiel.

Aucun compte, aucune publicité, aucun pistage. Vos conversations sont synchronisées par votre propre iCloud, et vos clés d’API restent dans le trousseau de l’appareil.

Questions fréquentes

Verba est-il compatible avec le secret professionnel ?

Verba vous donne les moyens de limiter ce qui sort de vos appareils : transcription sur l’appareil par défaut, aucun compte, synchronisation par votre iCloud, choix du modèle, ou serveur du cabinet pour que rien ne passe par Verba. Le choix de la configuration adaptée à vos obligations déontologiques vous revient.

Mes enregistrements quittent-ils mon téléphone ?

L’audio reste sur vos appareils et dans votre iCloud, et la transcription se fait sur l’appareil par défaut. Pour rédiger le résumé, le texte de la transcription est envoyé au modèle choisi : par défaut Mistral, un modèle européen, via l’API Verba et OpenRouter, sans être conservé par Verba. Avec votre propre clé, le texte part directement chez le fournisseur choisi ; avec le serveur compatible OpenAI du cabinet, rien ne passe par Verba.

Comment utiliser le serveur du cabinet ?

Dans Réglages › Intelligence › Fournisseur, indiquez l’adresse d’un serveur compatible OpenAI, par exemple un modèle hébergé par votre cabinet. Les requêtes partent alors de l’appareil vers ce serveur, sans passer par Verba.

Puis-je enregistrer un appel téléphonique avec un client ?

Pas sur iPhone : Apple ne permet à aucune app d’enregistrer un appel téléphonique. Au cabinet, posez l’iPhone sur la table ; pour une visio, utilisez Verba sur Mac. Prévenez toujours votre client.

Le compte rendu a-t-il une valeur juridique ?

Non. C’est une aide à la prise de notes, rédigée par un modèle d’IA, à relire. Il ne remplace ni un procès-verbal, ni une attestation, ni aucun acte.

Toutes les questions dans l’assistance

Les paroles s’envolent. Verba les garde.

Bientôt sur l’App Store, pour iPhone, iPad, Apple Watch et Mac.

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