Commissaires de justice

Sur place, dictez. Verba garde vos notes de terrain.

Observations pièce par pièce, photos, propos recueillis : Verba en tire une trame ordonnée pour préparer votre constat. L’acte, lui, reste le vôtre.

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Depuis le 1er juillet 2022, les huissiers de justice et les commissaires-priseurs judiciaires forment une seule profession : les commissaires de justice.

Verba sur iPhone : une conversation avec son lecteur audio et son résumé.

Verba sur Apple Watch : un enregistrement en cours, avec le bouton pour marquer un moment.

Sur le terrain, aujourd’hui

Les mains prises

Appareil photo, mètre, plan : difficile d’écrire en même temps que vous constatez.

Des photos sans légende

De retour à l’étude, il faut relier chaque photo à la pièce et à l’observation qui va avec.

Une rédaction qui part de zéro

Les notes prises debout sont à déchiffrer et à remettre dans l’ordre avant de rédiger.

Avec Verba

Vos observations, vos photos, dans l’ordre de la visite.

Dictez vos observations

Décrivez ce que vous voyez, pièce par pièce : Verba transcrit sur l’appareil, dans l’ordre de la visite.

Photos jointes à la visite

Prenez les photos depuis Verba ou importez-les ; celles prises avec l’appareil pendant l’enregistrement vous sont suggérées.

Texte reconnu dans les photos

Plaque, compteur, affiche, document : Verba reconnaît le texte visible sur vos photos.

Moments marqués ★

Au poignet, un Double Tap marque un moment : une déclaration, une constatation à reprendre en priorité.

Une trame à votre format

Avec une consigne, la note suit votre plan : présents, observations, propos recueillis, points à vérifier.

Tout reste chez vous

Aucun compte, transcription sur l’appareil, synchronisation par votre iCloud, suppression automatique si vous le souhaitez.

Exemple de compte rendu

Ce que vous obtenez à la sortie.

Un exemple fictif : les noms, lieux et chiffres sont inventés. Le contenu réel dépend de ce qui se dit pendant votre rendez-vous et de votre consigne.

Exemple

Notes de visite, local commercial, 12 rue des Tanneurs

Lundi · 9 h 40 – 10 h 25 · Sur place

Contexte

Visite à la demande de la SCI Les Tilleuls, en présence de Mme Roux (gérante) et de M. Benali (locataire sortant).

Observations

Entrée : vitrine fendue en bas à droite, sur environ 40 cm.
Salle principale : traces d’humidité au plafond, angle nord-est.
Réserve : compteur électrique, index photographié.

Propos recueillis

M. Benali : « La vitrine était déjà fendue quand je suis arrivé. »

Photos

14 photos jointes, dont 3 avec du texte reconnu (compteur, plaque de la porte, affiche).

Tâches

Rédiger le constat à partir des notes · Me Garnier · sous 48 h
Demander l’état des lieux d’entrée à la SCI · étude · aujourd’hui

Votre format, en une consigne

Une consigne, et chaque compte rendu suit votre trame.

Copiez ce texte, puis collez-le dans Verba, dans Réglages › Consignes personnalisées.

Rédige des notes de terrain : date, heures de début et de fin, adresse, personnes présentes et leur qualité, puis les observations pièce par pièce dans l’ordre de la visite, les propos recueillis entre guillemets et attribués à leur auteur, la liste des photos prises et les points à vérifier. Reste strictement descriptif, sans interprétation ni conclusion.

Confidentialité et cadre légal

Verba ne remplace ni le constat ni aucun acte de commissaire de justice. Ses notes et ses résumés n’ont aucune valeur juridique par eux-mêmes : ils vous aident à préparer une rédaction que vous seul établissez et signez.

Informez les personnes présentes avant d’enregistrer leurs propos. Le résumé est rédigé par un modèle d’IA et peut contenir des erreurs : vérifiez chaque observation avant de la reprendre.

Transcription sur l’appareil par défaut, aucun compte, synchronisation par votre propre iCloud. Pour le résumé, utilisez votre propre clé d’API ou le serveur compatible OpenAI de votre étude si vous ne souhaitez pas passer par Verba.

Questions fréquentes

Les notes de Verba ont-elles valeur de constat ?

Non. Seul l’acte que vous établissez a une valeur juridique. Enregistrement, transcription, photos et résumé vous servent de brouillon de travail.

Huissier de justice ou commissaire de justice ?

Depuis le 1er juillet 2022, les huissiers de justice et les commissaires-priseurs judiciaires sont réunis dans une seule profession, celle de commissaire de justice. Cette page s’adresse à vous, quelle que soit l’appellation que vous utilisez encore.

Les photos sont-elles rattachées à la visite ?

Oui. Les photos prises depuis Verba ou importées sont jointes à la conversation, et Verba suggère celles prises avec l’appareil pendant l’enregistrement. Le texte visible sur les photos est reconnu.

Faut-il du réseau sur place ?

L’enregistrement fonctionne sans connexion, tout comme la transcription sur l’appareil dès lors que la langue est déjà disponible sur l’appareil (elle peut demander un téléchargement à la première utilisation). La rédaction du résumé, elle, a besoin d’une connexion pour joindre le modèle choisi.

Mes enregistrements quittent-ils mon téléphone ?

L’audio reste sur vos appareils et dans votre iCloud, et la transcription se fait sur l’appareil par défaut. Pour rédiger le résumé, le texte de la transcription est envoyé au modèle choisi : par défaut Mistral, un modèle européen, via l’API Verba et OpenRouter, sans être conservé par Verba. Avec votre propre clé ou le serveur de votre étude, il ne passe pas par Verba.

Toutes les questions dans l’assistance

Les paroles s’envolent. Verba les garde.

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