Recrutement et entretiens

Regardez le candidat, pas votre clavier.

Verba enregistre l’entretien, avec l’accord du candidat, et en tire une fiche structurée et une grille d’évaluation à votre format, pour comparer sur des faits.

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3 comptes rendus offerts · Sans abonnement avec votre propre clé · Transcription sur l’appareil

Le calendrier de Verba sur iPhone, vue mois, avec les réunions du jour.

Sur le terrain, aujourd’hui

Des notes inégales

D’un entretien à l’autre, les notes ne suivent pas la même trame, et la comparaison se fait à l’impression.

Une attention partagée

Taper pendant que le candidat répond, c’est manquer la nuance d’une réponse.

Un débrief qui tarde

Le retour au manager ou au candidat attend que vous ayez remis vos notes au propre.

Avec Verba

La même grille pour chaque candidat, sans prise de notes.

Une grille à votre format

Avec une consigne, chaque entretien suit les mêmes critères : compétences, expérience, motivation, points à vérifier.

Entretiens en personne

Posez l’iPhone sur la table et restez tourné vers le candidat.

Entretiens en visio

Sur Mac, Verba enregistre le son de l’appel (Zoom, Meet, Teams) et votre micro.

Depuis le calendrier

Ouvrez l’entretien prévu, relisez vos notes de préparation et vos questions, et enregistrez en un geste.

Comparer les candidats

Avec Ask : « Quels candidats ont déjà encadré une équipe ? » Verba cherche dans tous vos entretiens.

Labels suggérés

Verba suggère des labels pour ranger vos entretiens, par exemple par poste.

Exemple de compte rendu

Ce que vous obtenez à la sortie.

Un exemple fictif : les noms, lieux et chiffres sont inventés. Le contenu réel dépend de ce qui se dit pendant votre rendez-vous et de votre consigne.

Exemple

Entretien, chargée de clientèle, Léa Fontaine

Mardi · 45 min · Visio

Contexte

Second entretien, avec Marc Dubois, manager de l’équipe.

Parcours et motivations

Quatre ans en relation client dans le secteur de l’énergie.
Souhaite évoluer vers un portefeuille de clients professionnels.

Grille d’évaluation (proposée, à confirmer)

Relation client : deux exemples précis de réclamations résolues · solide
Organisation : méthode de priorisation décrite clairement · solide
Connaissance du secteur visé : peu d’exemples · à approfondir

Questions de la candidate

Télétravail possible ?
Formation prévue à la prise de poste ?

Tâches

Faire un retour à la candidate · Marc Dubois · sous 5 jours
Contacter la référence fournie · RH · jeudi

Votre format, en une consigne

Une consigne, et chaque compte rendu suit votre trame.

Copiez ce texte, puis collez-le dans Verba, dans Réglages › Consignes personnalisées.

Rédige une fiche d’entretien de recrutement : poste, candidat, interlocuteurs, parcours en bref, motivations, puis une grille d’évaluation critère par critère (compétences clés du poste, expérience, savoir-être, motivation) avec, pour chacun, les faits cités par le candidat et une appréciation proposée (solide, à approfondir, insuffisant) à confirmer par le recruteur. Ajoute les questions posées par le candidat, les conditions évoquées, les points à vérifier et les prochaines étapes. Ne mentionne jamais l’âge, la situation familiale, l’origine, la santé ni aucun autre critère discriminatoire.

Confidentialité et cadre légal

Informez le candidat et obtenez son accord avant d’enregistrer ; proposez-lui un entretien sans enregistrement s’il le préfère. En France, le candidat doit être informé à l’avance des méthodes et techniques d’aide au recrutement utilisées à son égard (article L1221-8 du Code du travail).

Le RGPD s’applique aux données des candidats : informez-les de l’usage de l’enregistrement, ne gardez que ce qui est utile au recrutement et fixez une durée de conservation. La suppression automatique (7, 30 ou 90 jours, ou 1 an) peut vous y aider.

La décision vous appartient. Le résumé est rédigé par un modèle d’IA et peut contenir des erreurs : relisez-le, et ne vous fondez jamais sur lui seul pour évaluer un candidat.

Questions fréquentes

Faut-il l’accord du candidat ?

Oui. Prévenez le candidat avant l’entretien, expliquez à quoi sert l’enregistrement et combien de temps vous le gardez, et respectez son refus éventuel.

Verba évalue-t-il les candidats à ma place ?

Non. Avec une consigne, Verba organise vos notes selon votre grille et peut proposer une appréciation, mais l’évaluation et la décision restent les vôtres.

Puis-je enregistrer un entretien téléphonique ?

Pas sur iPhone : Apple ne permet à aucune app d’enregistrer un appel téléphonique. Pour un entretien en visio, utilisez Verba sur Mac.

Mes enregistrements quittent-ils mon téléphone ?

L’audio reste sur vos appareils et dans votre iCloud, et la transcription se fait sur l’appareil par défaut. Pour rédiger le résumé, le texte de la transcription est envoyé au modèle choisi : par défaut Mistral, un modèle européen, via l’API Verba et OpenRouter, sans être conservé par Verba. Avec votre propre clé ou le serveur de votre entreprise, il ne passe pas par Verba.

Combien coûte Verba ?

Trois comptes rendus sont offerts. Ensuite, Premium coûte 9,99 € par mois et Diamond 49,99 € par mois. Avec votre propre clé d’API, Verba est gratuit et sans limite de son côté : vous payez directement le fournisseur.

Toutes les questions dans l’assistance

Les paroles s’envolent. Verba les garde.

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